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Quemar dinero en licencias

Límites de leads en CRM y cómo cualificar contactos con formularios antes de agendar videollamadas

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Jairo Trujillo
oct 16, 2026

Mi firme compromiso con ahorrarte tiempo parte desde el arranque, así que voy a saludarte (con mucha ilusión 😊) y hacerte una presentación rápida de quién soy, pero sólo una vez, puedes ahorrarte este párrafo en futuras ediciones. Hola, soy Jairo Trujillo, me dedico a hacer automatizaciones desde antes que la IA las pusiera de moda (no te imaginas lo que costaba en 2019 explicarle a mi entorno a qué me dedico) y mi objetivo desde hoy es devolverte horas de vida real eliminando tareas repetitivas (aunque después decidas dedicar ese tiempo a otro área de tu negocio digital, ¿quién soy yo para decirte a qué debes dedicar el tiempo que te ahorro?). Y ahora sí, vamos al grano…


Hay una herramienta que se convierte en indispensable a poco que te tomes un mínimo en serio tu emprendimiento: el CRM. Y sé que alguno me maldeciría si leyese esto, pero a veces tu CRM no tiene por qué ser una herramienta de CRM. Hay veces que con una hoja de cálculo es suficiente (no sé por qué, pero de repente me pitan los oídos 😅).

También te digo, que la hoja de cálculo se suele quedar corta pronto si tu negocio crece. Y entonces toca sacar la cartera y pagar una herramienta de las de verdad. Y esas herramientas de las de verdad, de las que están pensadas para poder gestionar las ventas sin perder la cabeza o la vista, suelen tener un límite de leads activos (y comprender qué es un lead activo suele ahorrar pasta). Hay formas de aumentar ese límite, claro está: sacar de nuevo la cartera. Pero hay otras formas de estirar ese límite, y la que más me gusta se llama cualificar.

Cualificar consiste básicamente en que, si meterte en mi lista va a repercutir en mi cuenta bancaria, por lo menos saber que hay alguna posibilidad de retorno. Si ofrezco un servicio presencial y tú vives en la otra punta del mundo y te da miedo volar, pues igual me merece más la pena invertir ese coste en otra persona (sin acritud).

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